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如何解決財務與采購之間的矛盾?

來源:會計網 發布:2022-03-17 17:50:43

通常采購部門是向公司拿錢出去購買物資的,是公司資金的的“流出”部門,而財務部門是公司資金的管理部門,常常都在壓縮各種成本,建設資金的流出,有時候這兩個部門不可避免會產生矛盾,那么應該如何解決財務和采購的矛盾呢?

解決財務和采購矛盾的方法

1、首先對本次使用這批貨物的合同條款進行把關。比如說在試用期間,我們如何把握供應商H公司的產品?能不能滿足我們質量需求?要在合同條款里面寫,如果出現質量問題,我們應該有什么樣懲罰措施,或者說一些違約條款;同時還要關注價格,這個價格是不是有市場競爭力

2、對于一個違反政策和制度的事情,要去讓領導審批是不是?最好三個部門一起去找領導,把這次問題的緊急情況向老板解釋清楚,取得老板的理解

3、審批過后,如果說我們試用期間發現供應商H產品質量價格的確非常有競爭力,那么再重新簽約,把供應商H變成簽約供應商,這樣做的話事情解決了

同時在這個過程中,也把我們的風險、內控等財務理念傳播給業務人員,既能傳播財務,又能學習業務,又能改善和業務部門之間這種關系,同時讓業務人員發現我們財務人員真的是定位調整,對我們未來工作的開展、關系的改善,都是非常有意義的

采購員的主要職能

1.及時為生產經營提供所需的原輔材料、設備備品備件以及其他物資。

2.掌握市場信息,優化進貨渠道,降低采購費用。

3.會同財務管理部、會計部確定合理的采購批量,及時了解存貨情況,合理采購。

4.匯總各系統的物資需求計劃,平衡采購計劃。

5.評審供應商選擇、建立供應商檔案。

6.組織采購合同評審,簽訂采購合同,實施采購活動。

7.建立采購合同臺賬,并對合同執行情況進行監督。

8.對大型采購進行比價或組織招標、競標活動。

9.采購物資的報驗和入庫工作。

10.采購過程中的退、換貨工作。

11.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。

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